プライバシーポリシー

1. 取得する情報と利用目的

メールの案内から企業・選考・締切・やること・予定・確認事項を整理し、利用者が次の行動を把握するために取り扱います。

• メール情報：許可されたアカウントの送信者、件名、日時、本文、ラベル、メールの識別情報等を、案内の整理、更新、根拠の確認に利用する構成です。取得時の応答には宛先などの情報も含まれ得ますが、現在の保存・整理項目には含めていません。
• アカウント情報：Googleから受け取るアカウント識別子、メールアドレス、その確認状態と接続用認証情報を、連携先の照合・管理・停止に利用する構成です。Googleのパスワードをアプリや運営者へ渡す必要はありません。ログイン時にはGoogleアカウントの基本情報を確認する権限も求める構成です。氏名・写真を保存する処理は実装していません。求める権限と取得項目を必要な範囲に抑えられているか、アプリの一般提供前に再確認します。
• 手入力情報：企業、選考、やること、予定、メモ、訂正等を、アプリ内の管理・表示に利用します。
• お問い合わせ：送信元メールアドレスと相談内容を、回答・不具合対応・対応記録に利用します。

応募、提出、辞退、企業への返信、選考予約を本人に代わって自動実行するためには利用しません。

2. Gmailへのアクセス範囲

接続にはGmailの読み取り専用権限を使う方針です。件名だけでは分からない締切や選考日時の整理に、本文の確認が必要なためです。送信、メールの変更、Gmail上のメール削除の権限は求めません。

「就活メールだけ」を読める権限ではありません。権限上は接続したメールボックス全体を読むことができます。現在の試作は、迷惑メール・ゴミ箱を除く一覧から、上限1,000件のメールの本文等を取得する構成です。就活以外のメールが含まれる可能性があります。期間指定や、選択したメールだけを取得する機能は未実装です。

添付ファイルの個別取得・解析、常時の自動更新、Googleカレンダーとの連携は未実装です。アプリの一般提供前に実際の取得範囲をアプリ内でも説明し、必要な検証とGoogleの確認を経てから提供します。

3. 端末内の処理と外部サービス

現在の開発版は、情報を端末内で保存し、決められたルールで整理する構成です。「AI就活秘書」という名称ですが、現在の解析は生成AIではありません。運営者のサーバーへのメール本文の集約や、OpenAI APIを含む外部AIへの送信は実装しておらず、実施していません。

Gmail連携を始める場合、認可・情報取得・権限の撤回にはGoogleとの通信が発生し、Googleにも必要な認証・APIの利用情報が渡ります。問い合わせメールを送ると、その内容は運営窓口で使うGmail等のメール配信・保管サービスでも取り扱われます。

将来外部AIやクラウド処理を導入する場合は、送信先、送信情報、目的、保存期間、学習利用の有無、国外での取扱い、削除方法を事前に開示します。必要な同意とGoogleの条件を満たすまで、Gmailの情報をその用途に送りません。本書の掲載だけで、将来の外部送信への同意を得たとは扱いません。

4. 利用の制限と第三者提供

Googleから取得する情報と、その情報から作成した情報は、利用者に見える就活整理機能の提供・改善に限って取り扱います。Google API Services User Data PolicyのLimited Use（利用制限）と、Google Workspaceのユーザーデータに関する方針を守ります。

Myhisho will comply with the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements, when using or transferring Google user data.

• Gmailの情報を販売せず、広告配信・広告の対象者選定に利用しません。広告会社や広告用の仕組みに提供しません。広告自体も検討段階です。
• 一般的なAIモデルの学習、信用力の判定、融資、他社による監視に利用しません。
• 現在の開発版には、メール情報を外部へ送って解析する仕組みはありません。将来の委託・共有も、表示された機能に必要な範囲と利用者の同意、Googleの条件に従います。
• 運営者が端末内のメールを通常閲覧する仕組みはありません。サポートで特定情報の閲覧が必要な場合は、対象・目的を説明して必要な同意を得ます。法令対応や安全確保等が必要な場合も、適用法令とGoogleが認める範囲を守ります。

5. 保存・削除・接続解除

開発版は本文・引用・整理した情報をアプリ専用の端末内領域に保持します。時間による自動削除は未実装で、24時間・72時間などの一律の削除期限はありません。

• 原文の削除：対象本文・引用を削除し、再取り込みを抑止する処理を実装しています。やること・予定は残ります。再取り込みを防ぐためのメール識別情報・照合用の値も保持します。
• 全保存内容の削除：接続用認証情報を停止・削除し、メール・整理済み情報・再取り込み抑止情報を消す処理を実装しています。途中の失敗を削除完了とは扱わず、再試行する構成です。
• アプリでの接続解除：端末の認証情報を削除して取得を止める操作です。保存済み情報の削除や、Google側の許可撤回とは別です。
• Google側の権限撤回：Googleアカウントの接続管理から行えます。保存内容の削除も必要な場合は、アプリ側の削除操作も必要です。

実Gmailと実機での一連の動作確認はアプリの一般提供前の条件です。アプリ内の削除でGoogle上の元メールは削除されません。端末のバックアップや過去の記憶領域を含む物理的な完全消去は保証しません。

問い合わせ記録は、回答、不具合の調査・解決、法令上の義務への対応に必要な期間保管し、不要になった情報は削除する方針です。一律の保管日数は設けていません。削除等のご希望は窓口で受け付け、法令に従って対応します。

6. 情報を守るための対策

開発版はアプリ専用領域、端末のデータ保護、認証情報の専用保管、Googleとの暗号化通信を使う構成です。端末のバックアップ対象から外す設定ですが、実機での挙動は未検証で、別端末との同期・紛失時の復元には対応していません。アプリの一般提供前に、実機での保護・接続停止・削除を検証します。完全な安全性を保証するものではありません。

端末のロックとOSの更新を行い、パスワード・認証コード・接続用の秘密情報を問い合わせメールに書かないでください。漏えい等を把握した場合は、影響確認と拡大防止、法令に従った必要な報告・通知に対応します。

7. ご自身の情報に関するご相談

利用目的の確認、開示・訂正・削除・利用停止等は、サポート窓口へご相談ください。法令上の権利を尊重して対応します。端末内だけにある情報は運営者から直接操作できないため、アプリでの操作をご案内する場合があります。

なりすましによる開示を防ぐため、内容に応じて必要最小限の確認をお願いする場合があります。最初から本人確認書類やメール全文を送る必要はありません。

8. このサイトについて

このサイトのファイルには、アクセス解析、広告、追跡用の仕組み、問い合わせフォームを組み込んでいません。問い合わせリンクはメールアプリを開くもので、開くだけで自動送信されません。

本サイトはCloudflare Pagesで配信します。閲覧時には、配信と安全確保のため、CloudflareがIPアドレス、アクセス日時、閲覧先、ブラウザ・端末等の通信情報を取り扱う場合があります。通信記録が一切残らないことを保証するものではありません。取扱いはCloudflareのプライバシーポリシーをご確認ください。運営者は本サイトに独自のアクセス解析や広告・追跡の仕組みを組み込んでいません。リンク先には、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。

9. 変更とお問い合わせ

変更時は更新日と内容を改めます。情報の新しい使い方や外部送信を始める場合は、必要な事前説明・同意を別途行います。法令上の権利を本書の変更によって制限しません。

マイヒショ運営（個人開発）
myhisho.app@gmail.com
公開準備用の連絡先で、送受信の動作確認は未実施です。詳しくはサポート・お問い合わせをご覧ください。

保有する個人データに関する利用目的、開示等の手続、法令に基づき本人への回答が必要な運営者の氏名又は名称・住所等は、サポート窓口の運営者情報のご請求からお問い合わせください。内容を確認し、法令に従い遅滞なく回答する方針です。お問い合わせに関する法的義務は、有料サービスの開始まで免除されるものではありません。将来の販売方法・運営形態に応じた追加の法的表示は、別途確認・整備します。本書は、法令適合やGoogleの審査通過を示すものではありません。